Shoda

Jsme si vědomi toho, že mohou nastat situace, kdy přímý a otevřený dialog nemusí být tím správným řešením nebo kdy si dotyčná osoba přeje zůstat v anonymitě. V takových případech nabízí Dräger Integrity Channel možnost nahlásit možné porušení předpisů – buď anonymně, nebo jmenovitě. Dräger Integrity Channel je webový kanál pro nahlašování a je k dispozici nepřetržitě po celém světě. Umožňuje nahlásit případné porušení Etického kodexu společnosti Dräger, interních směrnic společnosti nebo platných zákonů, případně požádat o radu, jak postupovat.

Chcete se obrátit na firemní oddělení pro soulad s předpisy? Můžete nám přímo klást otázky a sdělovat nám své obavy. Napište nám e‑mailem na adresu: compliance(at)draeger.com.

Pokud jste zaměstnancem společnosti Dräger a máte obavy ohledně možného porušení předpisů, doporučujeme vám, abyste se nejprve obrátili na svého přímého nadřízeného. Pokud to však ve vaší situaci není vhodná možnost, můžete problém vždy nahlásit prostřednictvím některého z našich kanálů pro nahlašování.

Bez ohledu na váš vztah se společností Dräger si můžete zvolit preferovaný způsob nahlášení. Pokud jste zaměstnancem společnosti Dräger a máte obavy ohledně možného porušení předpisů, doporučujeme vám, abyste se nejprve obrátili na svého přímého nadřízeného nebo manažera pro soulad s předpisy.

Můžete poskytnout informace o případném porušení Etického kodexu společnosti Dräger, interních směrnic společnosti nebo platných zákonů.

Pokud si nejste v dané situaci jisti, můžete požádat o radu, protože to pomůže ochránit společnost Dräger a její zaměstnance a zabránit nebo minimalizovat pochybení, nesrovnalosti nebo porušení. Pokud máte dotazy, zašlete je na adresu compliance(at)draeger.com.

Čím více informací nám poskytnete, tím lépe můžeme reagovat a přijmout potřebná opatření. Dobrým začátkem (zejména při nahlášení porušení nebo podezření na incident) je následujících pět otázek: Kdo? Co? Kdy? Proč je tomu tak? Kde? Neváhejte nás kontaktovat, i když nemůžete uvést všechny podrobnosti.

Příslušný postup je podrobně popsán na webové stránce Dräger Integrity Channel v části s často kladenými dotazy, konkrétně pod dotazem č. 4: Dräger Integrity Channel

Využijte náš Dräger Integrity Channel a po odeslání svého hlášení si zřiďte chráněnou elektronickou schránku. To umožní odpovědnému pracovníkovi, který se záležitostí zabývá, aby vám poskytl zpětnou vazbu a položil vám případné doplňující otázky, které mohou vyvstat během řešení situace.

Chceme s vámi nadále komunikovat v případě jakýchkoli dotazů, které by nám mohly pomoci objasnit vámi nahlášenou záležitost. Pokud si přejete zůstat v anonymitě, probíhá tato zabezpečená komunikace prostřednictvím chráněné poštovní schránky. Pevně věříme, že je to i ve vašem zájmu, a doporučujeme vám schránku používat. V opačném případě by nám mohly chybět informace a my bychom nemohli nahlášenou záležitost zpracovat, pokud bychom se s vámi nemohli spojit a položit vám další otázky. 

Po odeslání všech informací pro nahlášení si zřídíte vlastní chráněnou elektronickou schránku. Pokud již máte chráněnou elektronickou poštovní schránku, můžete k ní přistupovat pomocí tlačítka „Login“ (Přihlásit). Chcete-li se přihlásit, musíte nejprve odpovědět na svou bezpečnostní otázku. 

Pokud nezadáte žádné údaje, které by mohly odhalit vaši totožnost, je vaše anonymita v rámci webové stránky Dräger Integrity Channel chráněna systémem BKMS®. Systém BKMS® je internetový kanál pro nahlašování, který odzkoušely a používají mnohé velké společnosti a organizace i orgány činné v trestním řízení a který se vyznačuje nejvyššími standardy zabezpečení. Znemožňuje zjistit totožnost oznamovatele nebo původ anonymního hlášení. Další informace o tom, jak systém BKMS® funguje, najdete na: https://www.business-keeper.com/en/

Každé hlášení je považováno za přísně důvěrné. Kromě toho netolerujeme odvetná opatření vůči osobám, které nám zodpovědně a v dobré víře oznámí možné porušení předpisů. Při vyšetřování nahlášené záležitosti dbáme také na ochranu oprávněných zájmů dotyčné osoby (osob).

„V dobré víře“ znamená, že oznamovatel považuje svůj popis situace za pravdivý nebo vysoce pravděpodobný, bez ohledu na to, zda se jeho podezření později potvrdí či nikoli. Je přísně zakázáno používat Dräger Integrity Channel k úmyslnému poskytování nepravdivých nebo hanlivých tipů nebo informací.

Manažer pro soulad s předpisy, který má v Německu na starosti oddělení pro soulad s předpisy, přezkoumá vaše oznámení, aby porozuměl situaci a posoudil její důležitost. Pokud se vaše oznámení týká záležitosti, která není v kompetenci oddělení pro soulad s předpisy v Německu nebo manažerů pro soulad s předpisy v regionech, předá oddělení pro soulad s předpisy oznámení správnému oddělení (například oddělení lidských zdrojů nebo oddělení cel a vývozu).

Pokud se vaše oznámení týká záležitosti, která je relevantní pouze na místní úrovni, bude zpracováno na místní úrovni nebo příslušnými regionálními odborníky, pokud je to považováno za nejvhodnější postup. Zpracování přímo oddělením pro soulad s předpisy by bylo vhodné například v případě možného střetu zájmů.

Oddělení pro soulad s předpisy zpracovává oznámení přímo v případě, že se týká německých společností Dräger, a řeší také oznámení, která jsou podle interních norem klasifikována jako důležitá pro celou firemní skupinu.

Pokud své hlášení odešlete prostřednictvím webové stránky Dräger Integrity Channel, bude zpracováno naším týmem odborníků. Prostřednictvím webové stránky Dräger Integrity Channel s vámi bude v kontaktu pouze člen týmu odborníků. V případech, kdy je nutné předat vaše oznámení k dalšímu zpracování (viz výše), se tak děje – pokud je to možné – po konzultaci s vámi. Pokud to možné není, bude oznámení předáno v rámci možností a samozřejmě pod podmínkou, že veškeré informace o vaší totožnosti budou považovány za přísně důvěrné.